En la construcción de viviendas, cada comprador elige sus propios trabajos adicionales y reducidos. En el portal de compradores preparas una lista de opciones por proyecto. Cada comprador recibe un enlace de acceso propio por número de vivienda, elige sin cuenta y confirma su elección. Después de la fecha de cierre, una opción queda fijada. El portal de compradores está incluido en todos los paquetes.
Preparar la lista de opciones
- Ve a CRM → Keuzelijst kopers (CRM → Lista de opciones para compradores) y haz clic en Optie toevoegen (Añadir opción).
- Elige el Project (Proyecto) y rellena Optie (Opción) y Omschrijving (Descripción).
- En Soort (Tipo) elige Meerwerk (Trabajo adicional) o Minderwerk (Trabajo reducido). Introduce siempre el Bedrag excl. btw (Importe sin IVA) en positivo; el trabajo reducido se resta del total.
- Elige el Btw (IVA: 21, 9 o 0 por ciento) y la Sluitdatum (Fecha de cierre). Hasta ese día inclusive, el comprador puede elegir o quitar la opción.
- Indica el Volgorde (Orden) y deja activado Actief (Activa).
Una opción que un comprador ya ha elegido no se puede eliminar. En ese caso, desactívala.
Números de vivienda y enlaces de acceso
- Ve a CRM → Kopersportaal (CRM → Portal de compradores) y haz clic en Bouwnummer toevoegen (Añadir número de vivienda).
- Elige el Project (Proyecto) y rellena Bouwnummer (Número de vivienda), Koper (Comprador) y E-mailadres koper (Correo del comprador).
- Haz clic en Inloglink (Enlace de acceso) del número de vivienda y después en Link maken (Crear enlace).
- Copia el enlace y envíalo tú mismo al comprador. Beamcore no envía el enlace por correo.
Con Nieuwe link maken (Crear enlace nuevo) desactivas el enlace anterior. Tras Link intrekken (Revocar enlace), el comprador ya no puede entrar hasta que crees un enlace nuevo; sus elecciones se conservan.
Lo que ve el comprador
El comprador solo ve su propio número de vivienda, nunca datos de otros compradores. Los precios se muestran con IVA. En cada opción se indica hasta cuándo puede elegirla. Para confirmar, escribe su nombre, marca que confirma sus elecciones y hace clic en Keuzes bevestigen (Confirmar elecciones). Hasta la fecha de cierre todavía puede cambiar su elección.
Procesar las elecciones
Con Keuzes (Elecciones) en un número de vivienda ves lo que ha confirmado el comprador, con el total y quién confirmó y cuándo. Con el complemento Presupuestos y Facturación (€59 al mes) usas Concept-factuur meerwerk (Borrador de factura de trabajo adicional) para crear un borrador de factura con una línea por elección. Puedes hacerlo una vez por número de vivienda. Eliges el cliente antes de enviar la factura.
En la pestaña Productie (Producción) del proyecto está el bloque Keuzes kopers (meer- en minderwerk) (Elecciones de los compradores), con las elecciones confirmadas por número de vivienda y sin precios. El modelo IFC no cambia por ello.
De forma predeterminada pueden verlo los roles admin y planificador, y solo admin puede gestionarlo.